地形図の縮尺の合わせ方

地図センターで出している「彩色地形図」をWordに貼り付けるとき2万5千分の１にするにはどうしたらいいのか。どなたか教えてくれませんか。XPでWord２００７を使っております。なお、PCの用語や使い方はあまり知りませんのでよろしくお願いします。